Naar de inhoud
Audit trail & dashboards

Bestuur je leadoperatie met live dashboards en een audit trail

Runt jij een leadnetwerk onder je eigen merk? OXIAE geeft je realtime dashboards met concrete KPI’s per publisher, label en afnemer, en een onveranderlijke audit trail per aanvraag die elke stap van intake tot payout aantoonbaar maakt.

AVG / GDPR Data in de EU Volledige audit trail

In leadgeneratie draait alles om vertrouwen, en vertrouwen valt of staat met bewijs. Je afnemers willen weten waar een aanvraag vandaan komt en of er toestemming achter zit. Jij wilt als operator sturen op kwaliteit per publisher voordat een dispuut ontstaat. En een toezichthouder of accountant wil kunnen nalezen wat er precies met persoonsgegevens is gebeurd. OXIAE legt daarom twee dingen standaard naast elke aanvraag neer: een live dashboard dat laat zien hoe je operatie presteert, en een audit trail die vastlegt wat er gebeurde.

Het dashboard vertelt je het verhaal in cijfers: hoeveel aanvragen, welke acceptatiegraad, hoeveel uitval, hoe snel verwerkt en wat het per publisher en afnemer oplevert. De audit trail vertelt het verhaal per regel: wie wat wanneer deed met welke lead, in een logboek dat niet achteraf te wijzigen is. Samen maken ze van je verwerking geen black box, maar een open boek dat je op elk moment kunt openslaan, en dat je onder je eigen merk aan afnemers, publishers en toezichthouders kunt tonen. Dezelfde trail loopt door je hele pipeline, van lead intake en verificatie en consent tot payouts en disputes.

Alles inzichtelijk, in één omgeving

Van live prestaties tot het bewijs achter elke verwerking: je hele leadoperatie in één controleerbare, white-label omgeving.

Realtime dashboards

Volg volume, kwaliteit en marge van je leadoperatie live, zonder te wachten op periodieke rapportages.

Audit trail per aanvraag

Elke aanvraag draagt zijn eigen logboek: van intake tot payout, stap voor stap vastgelegd.

Per publisher & label

Splits inzicht uit naar publisher, kanaal en label, zodat je precies weet welke supply presteert.

Per afnemer

Zie per afnemer welke aanvragen zijn geleverd, geaccepteerd, betwist en afgerekend.

Exporteerbare rapporten

Haal logs en rapportages op via export of API, onder je eigen merk, voor je eigen analyse en archief.

Compliance-bewijs

Herkomst, toestemming en verwerking zijn op elk moment herleidbaar en aantoonbaar, AVG-conform.

Dashboards die je operatie besturen

Een dashboard is pas nuttig als het de juiste vragen beantwoordt. OXIAE toont de KPI’s waar je als operator écht op stuurt (volume, acceptatiegraad, uitval, doorlooptijd en marge) en breekt ze uit naar publisher, label en afnemer, zodat je niet alleen ziet dát iets verandert, maar ook wáár.

Prestatie-dashboard
Realtime
Volume (vandaag)
1.284
+12% vs. vorige week
Acceptatiegraad
91,4%
+2,1% vs. vorige week
Uitval
6,8%
-1,3% vs. vorige week
Gem. doorlooptijd
3,1 s
-0,4 s vs. vorige week
Omzet & kwaliteit per kanaal
Kanaal Volume Acceptatie Uitval Omzet
Eigen landingspagina’s 612 93,7% 4,9% € 14.680
Publisher-netwerk 438 89,2% 8,1% € 9.240
API & partners 174 92,5% 6,0% € 4.105
AI Agent Network 60 88,3% 9,2% € 1.260

Volume & acceptatiegraad laten zien hoeveel je binnenhaalt en welk deel daarvan ook echt wordt geaccepteerd door je afnemers: de kern van je verdienmodel.

Uitval% & gemiddelde doorlooptijd wijzen je op kwaliteits- en snelheidsproblemen voordat ze marge kosten of tot disputen leiden.

Omzet per publisher en afnemer maakt zichtbaar waar je marge zit, zodat je kunt opschalen wat werkt en bijsturen wat tegenvalt.

Trends over tijd plaatsen elke KPI naast de vorige periode, zodat een dip of piek meteen opvalt in plaats van pas in een maandrapport.

Aantoonbaar verwerkt

In OXIAE is verwerking geen black box. Elke aanvraag bouwt automatisch zijn eigen audit trail op, met tijdstempels per stap, herleidbaar tot publisher en afnemer, en altijd exporteerbaar. Zo toon je aan dat het klopt, in plaats van het te beloven, onder je eigen merk.

  • Elke stap gelogd, automatisch en zonder handwerk
  • Tijdstempels op elk moment van intake tot payout
  • Exporteerbaar voor analyse, archief en audits
  • Herleidbaar tot publisher, kanaal en afnemer
Audit trail
Live
  • Lead ontvangen
    2 min geleden
  • Consent vastgelegd
    3 min geleden
  • Data gevalideerd
    4 min geleden
  • Gematcht & doorgezet naar afnemer
    5 min geleden

Wat staat er in één audit-log regel

De kracht van een audit trail zit in de details. Elke gebeurtenis wordt vastgelegd als één regel met een vast stramien, zodat je achteraf precies kunt reconstrueren wat er gebeurde: wie, wat, wanneer en met welk gevolg. Geen vrije tekst, maar gestructureerde velden die je kunt filteren, exporteren en verifiëren.

Event-type

Wat er gebeurde, bijvoorbeeld lead.received, consent.captured, lead.validated of lead.delivered.

Tijdstempel

Het exacte moment in UTC, tot op de milliseconde, zodat de volgorde van gebeurtenissen onbetwistbaar is.

Actor / systeem

Wie of wat de stap uitvoerde: een operator, een publisher, een API-sleutel, een regel of een AI-agent.

Lead-ID

De unieke verwijzing naar de aanvraag, zodat elke regel exact aan één lead te koppelen is.

Vorige → nieuwe status

De statusovergang, bijvoorbeeld ontvangen → gevalideerd, zodat je de hele levensloop kunt reconstrueren.

Append-only & hash

Elke regel krijgt een hash die de vorige regel meeneemt: wijzigen of verwijderen breekt de keten zichtbaar.

Bewaartermijn & onveranderlijkheid

Een audit trail die je achteraf kunt aanpassen, is geen bewijs. Daarom is het logboek in OXIAE append-only: er kunnen alleen regels bij, nooit weg. Elke regel bevat een cryptografische hash die de voorgaande regel meeneemt. Wie ook maar één regel verandert of verwijdert, breekt de keten, en dat is meteen zichtbaar bij verificatie.

Tegelijk geldt onder de AVG het principe van bewaartermijnen en dataminimalisatie. OXIAE houdt daarom de verwerkings­gebeurtenissen apart van de persoonsgegevens zelf. De audit trail bewijst dat een verwerking heeft plaatsgevonden, terwijl onderliggende persoonsgegevens volgens de door jou afgesproken bewaartermijn kunnen worden geminimaliseerd of verwijderd, zonder dat het bewijs verdwijnt.

Zo combineer je twee schijnbaar tegenstrijdige eisen: onveranderlijk bewijs van wat er gebeurde, én het recht om persoonsgegevens niet langer te bewaren dan nodig.

Append-only logboek

Regels worden toegevoegd, nooit overschreven. De volgorde en inhoud liggen vast.

Hash-keten

Elke regel verwijst naar de hash van de vorige: manipulatie wordt zichtbaar.

Configureerbare bewaartermijn

Stel per datacategorie in hoe lang gegevens bewaard blijven, conform de AVG.

Meer over hoe wij bewaartermijnen, dataminimalisatie en privacy by design invullen, lees je op onze pagina over AVG / GDPR.

Exporteren in elk formaat

Je data is van jou. Haal logs en rapportages op als CSV voor de spreadsheet, als JSON voor je datawarehouse, of realtime via de API en webhooks voor je eigen monitoring: de API’s zijn onderdeel van het platform.

01

CSV-export

Download een platte regel-per-event export voor spreadsheets, accountantscontrole of archivering, gefilterd op periode, publisher, label of afnemer.

02

JSON-export

Haal genest, machine-leesbaar de volledige levensloop van een lead op, inclusief hashes, voor je eigen datawarehouse of forensische analyse.

03

Audit-API

Stream of bevraag logs realtime via de API en webhooks, zodat je eigen monitoring of SIEM automatisch meekijkt.

Audit-API: JSON-export
GET /v1/audit-logs?lead_id=ld_8f3a2c&format=json
Authorization: Bearer ********

{
  "lead_id": "ld_8f3a2c",
  "events": [
    {
      "event": "lead.received",
      "ts": "2026-03-12T09:14:02.118Z",
      "actor": "form:landing-zonnepanelen",
      "status_from": null,
      "status_to": "received",
      "hash": "a91f…7c2"
    },
    {
      "event": "consent.captured",
      "ts": "2026-03-12T09:14:02.140Z",
      "actor": "system:consent-engine",
      "status_from": "received",
      "status_to": "consented",
      "hash": "b04e…d18"
    }
  ]
}

Volledige documentatie vind je in de API-documentatie.

Wie gebruikt de audit trail waarvoor

Dezelfde audit trail dient verschillende rollen binnen je platform. Wat voor jou als operator een kwaliteitsinstrument is, is voor je afnemer juridisch bewijs en voor je publisher een afrekenbasis.

Jij als operator

Bewaakt de hele operatie: kwaliteit per publisher en label, uitval-pieken, marge per afnemer, en kunt bij een dispuut precies laten zien wat er met een lead is gebeurd.

Je afnemers

Controleren per geleverde aanvraag de herkomst, het toestemmingsmoment en de validatie, en onderbouwen daarmee waarom een lead wél of niet geaccepteerd is.

Compliance officer

Toont bij een audit of AVG-verzoek aan dat herkomst, consent en verwerking compleet zijn vastgelegd, zonder handmatig logbestanden te moeten verzamelen.

Je publishers

Zien welke aangeleverde aanvragen zijn geaccepteerd en uitbetaald, en gebruiken de cijfers om de eigen kwaliteit te verbeteren.

Waarom controle en inzicht het verschil maken

Wie zijn verwerking kan laten zien, wint vertrouwen, voorkomt disputen en stuurt scherper. Voor een leadgenerator zijn controle en inzicht geen rapportage-luxe, maar de basis van een gezond, schaalbaar leadnetwerk.

Realtime grip

Stuur je leadoperatie bij op het moment dat het telt, met live inzicht in volume, kwaliteit en marge.

Aantoonbare verwerking

Elke stap is gelogd en herleidbaar: bewijs dat je verwerking klopt, niet alleen de belofte.

Betere beslissingen

Data per publisher, label en afnemer maakt duidelijk waar je kunt optimaliseren en opschalen.

Veelgestelde vragen over audit trail & dashboards

Alles over KPI’s, logregels, onveranderlijkheid, bewaartermijnen en export.

Welke KPI’s laat het dashboard zien?

Standaard volume, acceptatiegraad, uitvalpercentage, gemiddelde doorlooptijd en omzet, uitgesplitst naar publisher, label en afnemer, en steeds afgezet tegen de vorige periode zodat trends meteen opvallen.

Wat staat er precies in één audit-log regel?

Het event-type, een tijdstempel tot op de milliseconde, de actor of het systeem dat de stap uitvoerde, het lead-ID, de overgang van vorige naar nieuwe status, en een hash. Samen reconstrueren de regels de volledige levensloop van een aanvraag, van intake tot payout.

Kan de audit trail achteraf worden aangepast?

Nee. Het logboek is append-only: er komen alleen regels bij. Elke regel bevat een hash die de vorige regel meeneemt, dus elke wijziging of verwijdering breekt de keten en is bij verificatie direct zichtbaar.

Hoe verhoudt dat zich tot bewaartermijnen onder de AVG?

Wij scheiden verwerkings­gebeurtenissen van de persoonsgegevens zelf. Zo blijft het bewijs dat een verwerking plaatsvond bestaan, terwijl onderliggende persoonsgegevens volgens de door jou afgesproken bewaartermijn kunnen worden geminimaliseerd of verwijderd. Meer hierover lees je op de pagina AVG / GDPR.

In welke formaten kan ik exporteren?

Als CSV voor spreadsheets en accountantscontrole, als genest JSON voor je datawarehouse of forensische analyse, en realtime via de API en webhooks voor je eigen monitoring of SIEM. Filteren kan op periode, publisher, label en afnemer.

Wie heeft binnen mijn platform toegang tot de logs?

Toegang verloopt via rollen en rechten, die jij als operator instelt. Een afnemer ziet zijn eigen geleverde aanvragen, een publisher zijn aangeleverde leads, en jouw compliance officer kan exports trekken voor audits, steeds binnen de afgesproken rol en onder je eigen merk.

Aantoonbaar, niet beloofd

Controle en inzicht, vastgelegd bij elke aanvraag

100%
van de stappen gelogd in de audit trail
append-only
onveranderlijk logboek met hash-keten
3 formaten
export via CSV, JSON en API
realtime
KPI’s per publisher, label en afnemer

Zie controle en inzicht in actie

Plan een demo en bekijk live dashboards en de audit trail per aanvraag: een echte walkthrough van het platform dat je onder je eigen merk gaat runnen.